Generování dokumentů

Před nějakou dobou jsem přepracovával rezervační systém zkušebních jízd na akci Mototestcamp.cz. Jde o oblíbenou víkendovou akci, na které si stovky jezdců mohou vypůjčit a vyzkoušet různé motocykly všech možných značek. Nyní se na mě klient obrátil s požadavkem, jestli bych mu nedokázal pomoci i s byrokracií a papírováním. A že je s čím! Každý jezdec musí složit kauci a podepsat potvrzení o jejím složení, souhlas s podmínkami atd. A pro každou jednu jízdu na jedné motorce musí podepsat několikastránkovou smlouvu mezi sebou a majitelem oné motorky. Majitelů / dealerů jsou desítky. Jezdců stovky. Zarezervovaných jízd je v letošním ročníku přes 700! Takové množství unikátních smluv musí klient připravit. V minulých letech na to měl komplikované workflow excelových dokumentů, Word šablon, hromadného rozesílání, různých propojení … a mnoho hodin práce na poslední chvíli před akcí (aby měl k dispozici všechna data i těch nejopozdilejších zákazníků). 

Požadavek byl: „nešlo by to nějak automaticky stáhnout přímo z webu?“ Kupodivu umí PHP (resp. PHPOffice) velmi schopně pracovat s Word dokumenty. Stačí šablona smlouvy jako Word dokument, na patřičných místech se nahradí speciální značky za číslo objednávky, jméno zákazníka, údaje majitele motorky … a to pro každou smlouvu, každou kauci, vše se to spojí do jednoho Word dokumentu pro snadný tisk. Exporty seznamů jezdců pro jednotlivé majitele motorek, generování údajů zákazníků pro tisk nalepovacích štítků, …

A to, co dříve znamenalo mnoho nočních hodin handlování s dokumenty den před konáním akce, to je nyní otázkou klikání na tlačítka v administraci webu.